De Provincie Noord-Brabant stond voor een ingewikkelde vraag. De nieuwe participatieverordening moest vastleggen hoe inwoners en organisaties worden betrokken bij provinciaal beleid. Maar hoe bepaal je eigenlijk wat goede participatie is?  En hoeveel ruimte moet er juist blijven voor maatwerk? Bovendien moeten de spelregels niet alleen werken voor inwoners en organisaties die mee willen doen, maar ook voor de medewerkers die participatie in de praktijk moeten organiseren. Daarom kozen wij bewust samen met de provincie: wie spelregels voor participatie maakt, doet dat het beste door te participeren.

Spelregels

Samen met de provincie brachten we daarom bewust verschillende perspectieven samen. Aan de ene kant inwoners, maatschappelijke organisaties en medeoverheden: de participanten. Aan de andere kant de provinciale medewerkers die participatie moeten organiseren, begeleiden en uitvoeren. Want goede spelregels werken alleen als ze aan beide kanten aansluiten op de praktijk.

We bouwden daarbij voort op eerdere onderzoeken en gesprekken over participatie binnen Brabant. Vervolgens gingen we opnieuw de provincie in. Via straatgesprekken, een openbare online vragenlijst, gesprekken met professionele stakeholders en interne werksessies haalden we op wat mensen nodig hebben om participatie goed te laten werken.

Kwaliteit boven kwantiteit

Uit de gesprekken kwam een duidelijke rode draad naar voren: goede participatie draait niet om zoveel mogelijk mensen overal bij betrekken. Mensen willen vooral meedoen wanneer een onderwerp hen raakt en wanneer duidelijk is wat er met hun inbreng gebeurt. Tegelijkertijd gaven medewerkers aan dat participatie alleen goed werkt wanneer vooraf helder is hoeveel invloed er daadwerkelijk is en welke vorm past bij het vraagstuk.

De opbrengsten vormden uiteindelijk de basis voor een uitgebreid adviesrapport aan de provincie. Daarin staan niet alleen aanbevelingen voor de participatieverordening zelf, maar ook voor de verdere ontwikkeling van participatie binnen de organisatie. Van duidelijke terugkoppeling aan inwoners tot betere ondersteuning van medewerkers en bewustere keuzes over wanneer participatie wel, en juist niet, passend is. Zo hielpen we de provincie bouwen aan spelregels die niet alleen op papier werken, maar ook in de praktijk.

Werk jij aan een participatievraagstuk waarbij je zoekt naar spelregels die niet alleen juridisch kloppen, maar ook echt bruikbaar zijn voor inwoners én organisatie? Neem contact op met Remmert voor meer informatie.